סורקים - מדריך לסריקה קלה.

 

אוקי, קראת את המאמר הקודם וקנית סורק...מה עושים עכשיו?

 

שלב ראשון: לחבר אותו!

אם הסורק שלך הוא מקבילי, תצטרך לחבר אותו אל היציאה המקבילית שלך - הקפד לחבר אליו את הכבל שבא אתו בצורה הנכונה. הכבל מתחבר אל השקע שלידו כתוב "To Computer" ומשם מתחבר ליציאה המקבילית. אם תחבר את הכבל לשקע שעליו כתוב "To Printer ", הקצה השני יתאים

רק ליציאה הטורית שלך ואז כלום לא יעבוד ואתה עלול לגרום נזק למחשב ולסורק!.

אם יש לך מדפסת או אביזר אחר המתחבר ליציאה המקבילית, תוכל לחבר אותו ליציאת הסורק המסומנת במילים "To Printer". עם רוב המדפסות זה יעבוד בסדר!.

אם הסורק שלך הוא מסוג USB , הוא יזוהה באופן אוטומטי על ידי המחשב לאחר שתדליק את המחשב והסורק. חלונות יזהה את הסורק באופן אוטומטי וידרוש את תקליטור מנהל ההתקן.

אם הסורק שלך הוא מסוג SCSIתצטרך כנראה עזרה מקצועית בהרכבת הכרטיס - פנה למדור הטכנאים שלי או בקש עזרה מהחנות בה רכשת את הסורק.

שלב שני: התקנת התוכנות.

רוב הסורקים מגיעים עם כזו בוחטה של תוכנות, שהדיסק הקשיח שלך יתפוצץ. ראיתי סורק המגיע עם לא פחות מ-4 תוכנות שונות לזיהוי אותיות וגם כאלה המגיעים עם ערכת תוכנות גרפיות שגם דפוס מקצועי לא יצטרך. כדאי לקרוא בספר ההוראות של הסורק מה תפקידה של כל תוכנה ולהימנע מלהתקין את אלו שאינך זקוק להן. הנה התוכנות שתצטרך:

1) תוכנת הסריקה עצמה. לרוב זו תהיה קטנה למדי והתקנתה תהיה אוטומטית. אי אפשר לסרוק בלי זה ולכן....

2) אקרובט רידר. תוכנה זו משמשת לקריאת קבצי הוראות הפעלה הנפוצים מאוד באינטרנט. תוכנה זו עלולה להיות שימושית אך אם אין מקום...תוכל להפעיל את הסורק בלעדיה.

3) מנהל מסמכים. תוכנה כזו משמשת בעיקר משרדים או כאלה הרוצים ליצור ארכיב אלקטרוני של מסמכים או תמונות. מנהל מסמכים מאפשר לסדר את התמונות בתיקיות, להציג ולהדפיס אותן בקלות ובמהירות ואף לשלוח אותן בפקס או דואר אלקטרוני.

4) תוכנת ציור. אם אין לך כלל תוכנת ציור, זו הזדמנות לקבל תוכנה אשר לרוב עלולה לעלות כמה מאות שקלים ללא תשלום. תוכנה גרפית נפוצה היא פוטו דלוקס של חברת אדובי. זוהי תוכנה קלה לעבודה גם לילדים וגם למבוגרים.

5) תוכנת זיהוי אותיות. תוכנה כזו מאפשרת לסרוק מסמך טקסטואלי ולהפכו לקובץ טקסט שניתן לערכו במעבד תמלילים. על תוכנות כאלה ארחיב בהמשך. הנפוצות הן טקסטברידג' האנגלית, היי טקסט העברית וגם ליגטורה העברית.

 

שלב שלישי: איך סורקים.

כל הסורקים הנמכרים כיום תואמים לתקן המכונה "Twain" המאפשר לכל תוכנה גרפית לתקשר עם הסורק שלך. כאשר מותקן במערכת סורק תואם תקן Twain , תוכל לגשת אליו דרך תפריט מיוחד הקיים בכל התוכנות. בתוכנת "פיינט שופ פרו" הנפוצה מאוד, יש לגשת לתפריט קובץ ולבחור את "Select Source" . כאן נקבל מסך קטן המציג את כל הסורקים המחוברים כעת למחשב. תקן טווין מאפשר לחבר למחשב מספר בלתי מוגבל של סורקים.

לאחר שבחרנו את הסורק שלנו, יש להיכנס שוב לתפריט קובץ ולבחור את הפעולה Aquire . אז יפתח מסך הסריקה הייחודי לסורק שלך (בתוכנות גרפיות אחרות הפקודות הללו עלולות להימצא במקומות אחרים - אך הן קיימות בכמעט כל תוכנה גרפית רצינית).

בחלון הסריקה עליך לבחור את הגדרות הסריקה...הנה האפשרויות הנפוצות:

1) כמות הצבעים. בין 2 (שחור לבן) ל - 17 מליון. אם אתה סורק תמונה או סורק פקס עליך לבחור אפשרויות שונות.

2) הפרדה. בין 50 ל - 4800 DPI . אין להתפתות להפרדה הגבוהה ביותר כי אז תקבל קובץ כה גדול עד שסביר שמחשבך יתקע. תמונות כדאי לסרוק בהפרדה של 300 או 400 DPI , תמונות עיתון וטקסט כדאי לסרוק ב-200 DPI , תמונות המיועדות לפרסום באינטרנט כדאי לסרוק ב-80 DPIופקסים ומסמכים כדאי לסרוק ב-150 DPI .

3) שטח. אם ברצונך לסרוק רק תמונה קטנה ולא בשטח A4 , תוכל לסמן את שטח הסריקה וכך לחסוך בזמן. הנח את התמונה על משטח הסריקה, בקש "Preview" ותקבל סריקה גסה ומהירה של המשטח. סמן את השטח המעניין אותך ובצע סריקה "מלאה" שתיקח, כמובן, יותר זמן מאשר לקחה הסריקה הגסה ("פריוויו").

ברוב הסורקים ישנן הגדרות נוספות כגון התקרבות (זום) המאפשר לך לראות שטח שסימנת מקרוב כדי להתמקד יותר בסריקה, תיקון צבע (גאמא) המאפשר לסרוק תמונות שצולמו תחת אור פלואורסנטי, למשל, ולתקן את הצבעים.

בסורקים מסוימים יש מצב עבודה חצי-אוטומטי המאפשר לך לבחור רק את השטח ואת "מצב העבודה" שבו מוגדרים מראש צירופי הפרדה וכמות

צבעים למטרות קבועות. המצבים הנפוצים הם:

1) פקס/מסמך - סריקה בשחור לבן (2 צבעים) בהפרדה של 150 DPI .

2) נייר עיתון - סריקה בגווני אפור בהפרדה של 150 DPI .

3) תמונה - סריקה בצבע מלא (17 מליון צבעים ומעלה) בהפרדה של 300 DPI .

בחירה באחד ממצבים אלו היא קלה, מהירה ונוחה לכמעט כל שימוש שקיים ומקילה מאוד על סורקים חסרי ניסיון וגם על אלו מאתנו שצריכים לסרוק עשרות מסמכים ברצף.

***ברוב הסורקים, המחשב "יתקע" בזמן הסריקה ולא יגיב גם אם תרצה לעצור...אל תדאג.

לאחר שתסתיים הסריקה, המחשב יעביר את התמונה שסרקת אל התוכנה הגרפית ולרוב תוכל לראות את התמונה מופיעה ברקע. עכשיו תוכל לבצע סריקה נוספת או לסגור את מערכת הסריקה ולחזור לתוכנה הגרפית. הנה תמונה של תוכנת סריקה נפוצה של חברת יומקס:

בצד ימין תוכלו לראות את בחירת ה-DPIוכמות הצבעים ובצד ימין את החלון שבו התצוגה המוקדמת.

שלב רביעי: בחירת הגדרות בחוכמה.

בחירה חכמה של הגדרות הסריקה תחסוך לך זמן עיבוד מאוחר יותר. אם אתה סורק תמונה של מצלמה, כדאי לסרוק את שטח התמונה עצמה ולא את שטח כל הסורק כדי לחסוך בזמן. בכל התוכנות הגרפית ישנה אפשרות "קרופ" - Cropהמאפשרת לך לקצוף שוליים מיותרים.

בחירת כמות צבעים המתאימה ליעד הסריקה תחסוך מקום אחסנה בדיסק וזמן סריקה. אין טעם לסרוק מסמך של הצעת מחיר ב-17 מליון צבעים.

מסמכים כדאי לסרוק בשחור לבן או גווני אפור. תמונות למסך או להדפסה כדאי לסרוק בצבע מלא.

בחירת ההפרדה חשובה ביותר. יש להיזהר לא להקפיץ את ההפרדה למעלה וכך לסתום את הדיסק הקשיח. מסמכים כדאי לסרוק ב-200 DPI . פקסים שהגיעו אליך כדאי לסרוק ב-150 DPI . תמונות למטרת עיצוב גרפי והדפסה כדאי לסרוק ב-300 DPIאו 400 במקרה של תמונה קטנה מאוד. תמונות למטרת יצירת דפי אינטרנט מספיק לסרוק ב-80 DPI . תמונות מעיתון או מגזין כדאי לסרוק ב-70 עד 100 DPIכדי לקבל איכות טובה בלי נקודות.

 

שלב חמישי: מה עושים עכשיו?

התוכנות הגרפיות הנפוצות כיום מאפשרות לנו לבצע אפקטים מדהימים על תמונות, החל מהעלמת קמטים ועיניים אדומות (התמונה בעמוד האישי שלי...אני הרבה יותר מכוער במציאות) ועדחיבור אובייקטים  ויצירת "זיופים" שלא ניתן לגלותם.

לצערי, כאן לא המקום לסדנת גרפיקה. אפילו האפקטים הפשוטים דורשים לימוד מעמיק של התוכנות וכן לימוד רקע של סוגי קבצי תמונה, אימון בשליטה מושלמת בעכבר ועוד. אוכל להמליץ לך לקרוא את

 

הספרות שמצורפת לתוכנות הגרפיות שקיבלת עם הסורק או שרכשת לבד ולחפש באינטרנט אינפורמציה. עוד אוכל להמליץ על שתי תוכנות - האחת היא "PowerGoo " של חברת MetaCreationsהקיים בגרסת "Super"  , והשניה היא "Deformer" של חברת Stoikהקיים בגרסה 2. שתי תוכנות אלו נועדו לאפשר למשתמש הבלתי מקצועי לבצע עיבוד גרפי מתקדם על תמונות באמצעים פשוטים. התוכנה מומלצת בעיקר לילדים, שייהנו מאוד להגדיל את העיניים בתמונה של אבא או אמא אך גם למבוגרים. הממשק של שתיהן מאוד אינטואיטיבי ומסביר את עצמו.

 

שלב שישי: ניהול ארכיון מסמכים

 

רוב הסורקים מגיעים עם גרסה כלשהי של תוכנת ניהול מסמכים. הנפוצה מביניהן, כפי שאמרתי, היא תוכנת פרסטו שאותה ניתן לרכוש גם ללא קשר לסורק. מנהל מסמכים מציג לפניך ממשק דומה לסייר של חלונות המאפשר לך לבנות תיקיות בעלות שמות שונים על פי סדר הירארכי רגיל. כאשר אתה סורק, התמונה שסרקת נשלחת לתיקיית INBOXומשם אתה יכול להעביר אותה לתיקייה אחרת לנוחותך. כך תוכל ליצור תיקיות לפי שנים, לקוחות, סוג החומר, דחיפות או כל סדר אחר שתרצה. מנהלי המסמכים המשוכללים מאפשרים לך לשלוח את התמונה מתוך תיקיה ישירות לדואר אלקטרוני, מדפסת, פקס-מודם, תוכנת עריכה גרפית או אפילו תוכנה לזיהוי אותיות וכל זה בפעולה פשוטה של גרירה ולחיצה.

אפילו עם דיסקים קשיחים של היום, שמירת מסמכים על הדיסק הקשיח היא דבר יקר ומסוכן. קלסר משרדי ממוצע מכיל כ-500 דף. על המחשב,אפילו באחסנה היעילה ביותר, קלסר כזה יתפוס כ- 40 מגה בייט וימלא את הדיסק הקשיח תוך כמה חודשים. בנוסף, קיים הסיכון של קריסת הדיסק ואובדן המידע. כך או כך, יש צורך לדאוג לאמצעי לגיבוי הדיסק כגון צורב או טייפ גיבוי. בסופו של דבר, מדובר ביצירת מערך שלם של חומרה והדרכת האנשים בשימוש בחומרה ולרוב העסקים העסק לא ישתלם מלבד לאותם עסקים בהם ניהול ארכיון המסמכים הוא חלק גדול מן העסק (תיוק, צילום, השמדה, ניקוי וכו' כמו במשרדי ממשלה, חשבונאות ועורכי דין).

 

שלב שביעי: הפיכת מסמכים לקובצי טקסט

כדי למנוע לפחות את בזבוז המקום הנגרם מאחסנת מסמכים בתצורה גרפית וגם כדי לחסוך הדפסה חוזרת של חומר שאותו כבר יש על נייר, ניתן להשתמש בתוכנות זיהוי אותיות אופטי. שלושת התוכנות העבריות הקיימות הן אותיות, היי-טקסט וליגטורה, שהיא המקצועית מביניהן והיקרה ביותר. התוכנות האנגליות הנפוצות הן גו-סי-אר, רקוגניטה וטקסט-ברידג' והן טובות מאוד אך לא יכולות לזהות עברית.

כדי לזהות טקסט, חובה לסרוק טקסט באיכות הדפסה גבוהה, עם אותיות גדולות ככל האפשר. יש למקם את המסמך בצורה ישרה ככל האפשר

ולסרוק בהפרדה גבוהה של 200 DPI  ואם יש זמן, מומלץ להשתמש ב-400 DPIאפילו.

רוב התוכנות אוטומטיות ופשוט יפתחו תיבת שמירה לקובץ הטקסט ובזה נסתיימה מלאכתן.

שלב שמיני: שמירה על חיי הסורק

הסורק מבוסס על מנורה מיוחדת ויקרה מאוד. בשימוש נכון, יכול הסורק לחיות כמה שנים אתך ובשימוש שאינו נכון...כמה חודשים בלבד!. להלן הנחיות שימוש כלליות המתאימות לרוב הסורקים:

1) שמור על ניקיון הסורק כדי להגן על המערכת המכנית שבפנים. אל תמקם סורק במקום קרוב לאבק.

2) המנע מהפעלת הסורק ללא צורך כדי להאריך את חיי המנורה.

3) כבה את הסורק לאחר השימוש כדי להאריך את חיי המנורה.

4) היה עדין עם מכסה הסורק ושמור על ניקיונו.

5) כנ"ל לגבי זכוכית הסריקה!

6) החזק את הסורק במצב מאוזן ואל תטלטל אותו או תניע אותו ממקומו שלא לצורך כדי לשמור על המערכת המכנית.

7) החזק במקום בטוח את הדיסקטים והתקליטורים שהגיעו עם הסורק למקרה תקלה בדיסק הקשיח

8) אם הסורק אינו מכיל מתג כיבוי (כמו רבים מסורקי USB), השאר אותו דולק ואל תחשוש - הנורה תכבה לבד אחרי כמה דקות של אי-שימוש.

מאחל לכם שתיהנו מהסריקות!