רוצים לנקד בוורד אבל לא זוכרים את הקיצורים??? - אפשר ליצור סרגל כלים!

 

 

לאחר המאמר הקודם בנושא ניקוד שבו הסברתי איך לנקד מסמכים בוורד, נתקלתי בהרבה אנשים שרוצים, אבל לא זוכרים איזו אות עושה איזה סימן.

יש כאלה שהגיעו לפתרון על ידי הדפסת המאמר ותלייתו ליד המחשב אבל ביוזמתו ובעזרתו של טל מקיבוץ בארי, להלן פתרון הרבה יותר אלגנטי.

בשיטה זו נשתמש ביכולת של וורד להקליט מאקרו - כלומר, "להקשיב" ולחזור על סדרת פעולות מסוימת בסדר קבוע. אנחנו ניצור מאקרו עבור סימן ניקוד מסוים ואז ניצור כפתור בסרגל הכלים שלוורד (איפה שיש את פתח, שמור וכל שאר הכפתורים שמקצרים לנו את העבודה) עבור כל סימן ניקוד. לאחר שזה יהיה מוכן (כמה דקות עבודה בלבד! - לא מסובך), נלחץ על הסימן בסרגל הכלים ומייד נוסף לנו ניקוד על האות.

למי שרוצה להרחיב בנושא, יצירת מאקרו בוורד היא דבר שימושי להרבה דברים אחרים. אם למשל, אתה נוהג ליצור טבלה זהה לעיתים קרובות, תוכל להקליט את יצירת הטבלה כמאקרו ולתת לוורד לעשות עבורך את העבודה הזו. אם אתה נוהג להוסיף בסוף הרבה מכתבים את חתימתך - גם תוכל ליצור מאקרו לשם כך.

מוכנים?...קדימה:

שלב ראשון: יצירת סרגל הכלים שבו נשלב את הניקוד.

מתפריט תצוגה, נבחר "סרגלי כלים" ובו נבחר "התאמה אישית" שנמצא בסוף הרשימה. בוורד אנגלי נבחר מתפריט Viewאת ToolBarsובו את Customize.

מהדף שקיבלנו, נבחר את דף "סרגלים" ונלחץ על כפתור "חדש" כדי ליצור סרגל כלים חדש עבור הניקוד שלנו. ניתן שם מייצג לסרגל הכלים - מן הסתם "ניקוד" אך זה יכול להיות גם שם אחר. באנגלית, נלחץ על דף ToolBarsונלחץ על כפתור New .

אם פעלנו נכון, יופיע באמצע המסך ריבוע עם כותרת כחולה אך ללא שום כפתור. כדאי להשאיר את הריבוע הזה צף בינתיים - בסוף נבחר לו מקום קבוע. ככה זה צריך להראות:

כעת אפשר לסגור את חלון יצירת הסרגלים על ידי לחיצה על "סגור" או Closeבאנגלית.

שלב שני: יצירת הכפתור בשביל המאקרו הראשון.

מתפריט "כלים", נבחר "מאקרו" ובו נבחר "הקלטת מאקרו חדש". באנגלית נבחר מתפריט Toolsאת Macroובו נבחר Record New Macro . החלון שנקבל יראה ככה:

אתם יכולים לראות פה שהמחשב מכין תווית עבור המאקרו עבורך וגם מציין מי הוא יוצר המאקרו (אני!) ומתי (10.5) .

כדאי בשלב זה לתת למאקרו שם מייצג עבור הניקוד שנעשה. בואו נגיד שנתחיל מקמץ (שנוצר על ידי קאפס-לוק+שיפט+8). שנה את השם macro2שמופיע בשורה העליונה למילה "קמץ". זה לא חיוני אבל כדאי למען הסדר הטוב.

מכיוון שאנחנו רוצים לשלב את המאקרו בסרגל כלים, עלינו ללחוץ על כפתור Toolbarsשנראה ככה:

ואז נקבל חלון אחר שנראה ככה:

שימו לב למבנה החלון...הריבוע השמאלי העליון מכיל את המאקרו שלנו שעדיין לא הוקלט. המחשב "תקע" לו שם מפוצץ, אבל לפי המילה "קמץ" אפשר לזהות אותו בקלות:

כעת, אנחנו צריכים להעביר את המאקרו הזה, למרות שעדיין לא הקלטנו אותו "תכל'ס" אל סרגל הכלים הריק שלנו. כדי לעשות את זה, צריך לתפוס אותו עם העבר מהסמל המוזר שנראה ככה: ולגרור אותו על הסרגל הריק...ולעזוב!

 

לאחר שעזבנו, המחשב מכניס את המאקרו לשם ואז הסרגל פתאום גודל ונראה ככה:

...ככה צריך להיות!.

עכשיו, כדאי לנו להיפטר מהשם המעפן הזה - "קמץHnormal.NewMacros". כדי לעשות את זה, צריך להצביע עליווללחוץ על הכפתור הימני של העכבר. מייד מופיע תפריט כזה:

עכשיו, השורה הלבנה למעלה מציגה את השם הנוכחי המעפן...פשוט צריך ללחוץ עליה ולערוך אותה למה שרוצים. אפשר גם ללחוץ בתחתית התפריט על Change button image(בעברית "שנה סמל לחצן") ולבחור אחד מהציורונים שברשימה...אם אתה מעדיף ציור במקום מילה (או בנוסף...).

 לאחר השינוי, נקבל סרגל כלים כזה:

 

וזה מצוין...

שלב שלישי: הקלטת המאקרו.

בחלון של המאקרו...זה שנראה ככה (רק להזכירכם...):

לוחצים על "סגור" או close.  מייד מופיעה תיבת השליטה של המאקרו שבעזרתה נודיע למחשב שסיימנו. היא נראית ככה:

 

עכשיו צריך להיזהר...כל פעולה שנעשה עכשיו (כולל גלילת המסך ותנועה עם החצים) מוקלטת...האויב מאזין...ולכן, אל תעשה כלום בכלל עדיין...קרא:

להזכירך, כדי ליצור סימן ניקוד, יש ללחוץ על מקש caps-lock , להחזיק את מקש shiftלחוץ ואז להשתמש באחד מהמספרים. הקמץ נמצא על המספר 8.

עכשיו, מכיוון שאנחנו מקליטים מאקרו של הוספת ניקוד בלבד, אסור לבצע אף "תנועה" אחרת (מלבד להזיז את העכבר...זה בסדר!). לחץ על מקש caps-lock , החזק את מקש shiftלחוץ ואז הקש על .8

עכשיו, יש לעצור את ההקלטה. עם הכפתורשל העכבר, לחץ על לחצן העצירה שבסרגל הקלטת המאקרו שמופיע למעלה. הלחצן נראה כמו ריבוע כחול...לחיצה אחת מספיקה.

 

ברכותיי!...הרגע יצרת את המאקרו הראשון שלך.

שלב רביעי: מיקום הסרגל והמשך העבודה.

כעת, סרגל הניקוד שלנו עדיין צף באמצע המסך וזה מעיק...כדאי למקם אותובאופן קבוע באיזשהו מקום. תוכל להשאיר אותו צף - אם זה לא מפריע לך או "להדביק" אותו לאחד מצדדי המסך. תוכל גם להניח אותו ליד אחד מסרגלי הכלים האחרים שקיימים ממילא למטה או למעלה.

בעצם, אולי כדאי שתעזוב אותו בינתיים עד שתיצור כפתורים עבור שאר סימני הניקוד...לאחר שתדע מה אורכו הסופי, מקם אותו היכן שתרצה!.

אם סגרת אותו בטעות או שהוא נעלם...תוכל לקרוא לו שוב מהתפריט. לחץ על תפריט "תצוגה" ובחר "סרגלי כלים". בתפריט תראה את הסרגל שלך למטה בסוף...לחץ עליו והוא ישוב ויופיע.

תוכל ליצור כפתורים נוספים לשאר סימני הניקוד אבל מצד שני...לא כדאי ליצור כפתורים לכולם. אחרי הכל, כמה כבר תשתמש בחטף-פתח?. השימושיים ביותר בניקוד הם חיריק - 4, צרה - 5, פתח - 7, קמץ - 8 ושווא - ~ (תילדה).

כאשר אתה יוצא מתוכנת וורד, הסרגל ומיקומו נשמרים עבורך...אל תדאג!

 

מזל טוב ושוב תודה לטל על הרעיון!.